نکات مهم کلیدی در شروع برنامه ریزی یک پروژه

قبل از اینکه برنامه زمانبندی بنویسیم باید نکات زیر رو به یاد داشته باشیم

1 شناخت پروژه

متخصصین برنامه ریزی پروژه می باید به این موضوع توجه داشته باشند که قبل از شروع برنامه ریزی حتما می باید نسبت به پروژه شناخت (اولیه) داشته باشند . شناخت اولیه یعنی آشنایی با قسمتهای مختلف یک پروژه و شناخت فعالیت های اجرایی آن پروژه می باشد. جهت سرعت بخشیدن در این حوزه می باید به سوابق گذشته پروژه های آن سازمان مراجعه و با اطلاعات موجود و بازدید میدانی و پرسش از متخخصین پروژه سطح معلومات کاری خود را بالا ببرید.

2  روش انجام پروژه
ممکن است دو پروژه با طراحی مشابه روش انجام متفاوتی داشته باشند به عنوان مثال موقعیت جغرافیایی یک پروژه نسبت به پروژه دیگر باعث شود فعالیتهای ابتدایی پروژه به علت مشل ترافیک شهری و یا موضوعات دیگر در طول روز انجام نشود و یا متفاوت بودن نوع سازه ، و یا سقف و یا حتی توجه به صنعتی سازی در پروژه مثل دیوار ها و یا پله های پیش ساخته و برنامه ریزی زمانی پروژه را متفاوت می نماید.

3 تهیه شناسنامه پروژه
لازم است متخصصین کنترل پروژه برای هر پروژه ،یک شناسنامه پروژه که حاوی اطلاعات و  مشخصات کلی پروژه از منظر کلان می باشد تهیه نمایند به عنوان مثال تعداد طقبه ، زیر بنا ، ارتفاع ؛ زیر بنای مفید و مشاعات ، نوع نما ، زمان شروع و پایان پروژه و .در یک پروژه ساختمانی مد نظر می باشد
. شناسنامه پروژه خلاصه شده اطلاعات اجرایی منشور پروژه می باشد که در ارایه گزارشات به مدیران و ذینفعان پروژه نیز می توان ازآن استفاده نمود . با توجه به تغییرات پروژه حتما بروز رسانی شناسنامه پروژه در دستور کار ماهانه می باید قرار گیرد.

4 بررسی و برداشت از نقشه ها
در این بخش می باید اصول اولیه نقشه خوانی و برداشت اطلاعات پروژه را از منظر برنامه ریزی پروژه یادگیری نماییم. حتما لازم نیست طراحی نقشه را در برنامه کاری داشته باشیم بلکه باید در شروع برنامه ریزی پروژه بتوان ابعاد ، نوع متریال ، و.را از نقشه ها برداشت نمود.

5 مطالعه قراردادهای موجود
قراردادها، توافق های کاری بین تامین کنندگان و مجریان پروژه می باشد ، متخصصین برنامه ریزی پروژه می باید این توافقات را مطالعه نمایند که خارج از این چارچوب برنامه ریزی اتفاق نیافتد از جمله این اطلاعات می توان به : موضوع یک قراداد ، مبلغ قرارداد ، زمانبندی و شرایط خصوصی پیمان اشاره نمود.

6 بررسی مستندات قبلی زمانبندی در آن سازمان
مدیریت اسناد، زیر ساخت مدیریت دانش یک سازما ن می باشد. با مراجعه به مرکز آرشیو اطلاعات ، می توان تجربیات و سوابق دانش حوزه کاری را استخراج نمود و قدم های بعدی را بهتر جهت برنامه ریزی پروژه برداشت.

منبع : http://saeeddarabi64.blogfa.com/post/225