وظایف تیم برنامه ریزی و کنترل پروژه در سیستم های پیمانکار،مشاور

وظایف تیم برنامه ریزی و کنترل پروژه در سیستم های پیمانکار،مشاور

فرآیند کنترل بخشی ضروری و جدایی‌ناپذیر از پروژه‌هاست. شما به عنوان یک مدیر حرفه‌ای پروژه باید بتوانید روند اجرایی پروژه را زیر نظر بگیرید و هر جا که تفاوتی با برنامه‌ریزی‌های قبلی دیدید، نسبت به اقدامات درست درمورد آن تصمیم بگیرید.
جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مختلف و در نهایت، تهیه‌ی گزارش و انجام اقدامات لازم پس از تجزیه و تحلیل آن، اجزای اصلی فرآیند کنترل پروژه را تشکیل می‌دهند.

⬜ نقش های تیم های برنامه ریزی و کنترل پروژه در سیستم های پیمانکاری، مشاور و کارفرما

۱- کنترل پروژه پیمانکار که احتمالا در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگین‌تری دارند. وظیفه این تیم موارد زیر است:
تهیه برنامه‌زمان‌بندی پروژه
به روزرسانی برنامه زمان‌بندی
ارائه گزارشات روزانه
جمع‌بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی
درج درصد پیشرفت‌ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
ارسال گزارشات به مشاور

۲- کنترل پروژه مشاور که وظایف زیر را بر عهده دارد:
⚪ بررسی برنامه‌ زمان‌بندی پیمانکار و رفع نقص آن
⚪ بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه
⚪ بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت فعالیت‌ها و کل پروژه
⚪ بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه و ارائه به کارفرما

۳- کنترل پروژه کارفرما که وظایف زیر را دارد:
تهیه دستورالعمل‌ها و ت‌های کلی برنامه‌های زمان‌بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آن‌ها به تیم‌های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمان‌بندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور
دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی

این نکته را همیشه در ذهن داشته باشیم که : تهیه برنامه زمانبندی برعهده پیمانکار است،تصویب آن بر عهده مشاور و کارفرما است.

منبع:وبلاگ http://saeeddarabi64.blogfa.com و سایت http://wikipm.ir